Personvernerklæring

Sparebankstiftinga Bø tek personvernet ditt på alvor. I denne personvernerklæringa forklarer vi kva personopplysningar vi samlar inn, kvifor vi behandlar dei, korleis dei blir brukte og kva rettar du har.

Behandlingsansvarleg

Sparebankstiftinga Bø er behandlingsansvarleg for personopplysningar som blir behandla gjennom nettsida og i samband med søknader om gåvemidlar.

Sparebankstiftinga Bø
Org.nr. 912 536 114
Postadresse: Nyveg 3 C, 3840 Seljord
E-post: post@sparebankstiftingabo.no
Telefon: 941 96 055

Kva personopplysningar behandlar vi?

Kva opplysningar vi behandlar om deg, kjem an på korleis du er i kontakt med oss.

Når du sender inn ein søknad

Når ein organisasjon sender inn ein søknad om gåvemidlar, kan vi behandle opplysningar som:

• namn på kontaktperson
• e-postadresse
• telefonnummer
• opplysningar om søkjaren og organisasjonen
• adresse og organisasjonsnummer
• kontonummer
• informasjon om prosjektet eller tiltaket det blir søkt støtte til
• opplysningar i dokument og andre vedlegg som blir lasta opp
• annan informasjon du sjølv oppgir i søknaden

Vi ber om at det ikkje blir sendt inn sensitive eller andre unødvendige personopplysningar i fritekstfelt eller vedlegg.

Opplysningane blir brukte for å ta imot, administrere og vurdere søknader, kommunisere med søkjaren og, dersom søknaden blir innvilga, administrere og dokumentere tildeling og utbetaling av gåvemidlar.

Det rettslege grunnlaget for behandlinga er i hovudsak vår legitime interesse i å kunne administrere og behandle søknader om gåvemidlar, jf. personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav f. For opplysningar vi er pålagde å oppbevare etter rekneskaps-, bokførings- eller anna lovgiving, er behandlingsgrunnlaget ei rettsleg plikt, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Når du kontaktar oss

Dersom du kontaktar oss via kontaktskjema, e-post eller telefon, behandlar vi opplysningane du gir oss. Dette kan til dømes vere namn, e-postadresse, telefonnummer og innhaldet i førespurnaden.

Opplysningane blir brukte for å svare på og følgje opp førespurnaden din.

Behandlingsgrunnlaget vil normalt vere vår legitime interesse i å kunne svare på førespurnader og kommunisere med personar som tek kontakt med oss, jf. personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Tekniske opplysningar og bruk av nettsida

Når du besøker nettsida, kan enkelte tekniske opplysningar bli registrerte automatisk i loggar hos oss eller leverandørane våre. Dette kan mellom anna omfatte IP-adresse, tidspunkt for besøket, nettlesar, eining og kva sider som blir besøkte.

Slike opplysningar kan bli behandla for å sikre stabil og trygg drift av nettsida, avdekkje tekniske feil og førebyggje misbruk eller uautoriserte forsøk på tilgang.

Behandlingsgrunnlaget er vår legitime interesse i å sikre og drifte nettsida på ein forsvarleg måte, jf. personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Informasjonskapslar

Nettsida kan bruke informasjonskapslar og liknande teknologi for å sikre nødvendig funksjonalitet.

Informasjonskapslar som er strengt nødvendige for at nettsida eller ein teneste du uttrykkeleg har bede om skal fungere, kan brukast utan samtykke.

Dersom nettsida bruker informasjonskapslar til statistikk, analyse, marknadsføring eller andre føremål som ikkje er strengt nødvendige, blir desse berre brukte dersom du har gitt samtykke. Du kan når som helst endre eller trekkje tilbake samtykket ditt gjennom innstillingane for informasjonskapslar på nettsida.

Kven får tilgang til personopplysningane?

Personopplysningar blir berre gjorde tilgjengelege for personar som har behov for dei for å utføre oppgåvene sine.

Vi kan òg bruke eksterne leverandørar til mellom anna drift og vedlikehald av nettsida, skjema, e-post, IT-tenester og administrasjon. Dersom ein leverandør behandlar personopplysningar på våre vegner, skal behandlinga vere regulert gjennom ein databehandlaravtale.

Vi utleverer ikkje personopplysningar til andre med mindre det er nødvendig for å behandle ei sak, vi har eit gyldig rettsleg grunnlag, eller vi er pålagde å gjere det etter lov.

Overføring av personopplysningar utanfor EØS

Vi søkjer å bruke tenester der personopplysningar blir behandla innanfor EU/EØS.

Dersom ein leverandør behandlar personopplysningar utanfor EU/EØS, skal overføringa skje i samsvar med personvernregelverket og med eit gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige tryggingstiltak.

Kor lenge lagrar vi personopplysningane?

Vi lagrar ikkje personopplysningar lenger enn det som er nødvendig for føremålet dei blei samla inn for.

Opplysningar knytte til førespurnader blir sletta når saka er ferdig behandla og vi ikkje lenger har sakleg eller rettsleg behov for å oppbevare dei.

Opplysningar i samband med søknader blir oppbevarte så lenge det er nødvendig for å behandle og dokumentere søknaden og eventuell tildeling. Opplysningar som inngår i rekneskapsmateriale eller annan dokumentasjon vi er pliktige til å oppbevare, blir lagra så lenge gjeldande lovgiving krev det.

Tryggleik

Vi arbeider for å sikre personopplysningane mot uautorisert tilgang, endring, tap, misbruk og offentleggjering.

Tilgangen til personopplysningar skal vere avgrensa til personar og leverandørar som har eit sakleg behov for opplysningane.

Dine rettar

Dersom vi behandlar personopplysningar om deg, kan du etter personvernregelverket ha rett til å:

• få informasjon om korleis vi behandlar personopplysningane dine
• be om innsyn i personopplysningane vi har om deg
• få feilaktige eller ufullstendige opplysningar retta
• be om at personopplysningar blir sletta
• be om avgrensing av behandlinga
• protestere mot behandling som er basert på ei legitim interesse
• få utlevert personopplysningar i eit strukturert og maskinlesbart format dersom vilkåra for dataportabilitet er oppfylte
• trekkje tilbake eit samtykke dersom behandlinga er basert på samtykke

Enkelte av rettane kan vere avgrensa dersom vi har eit anna rettsleg grunnlag eller ei lovpålagd plikt til å oppbevare opplysningane.

Ta kontakt med oss på post@sparebankstiftingabo.no dersom du ønskjer å bruke rettane dine.

Klage til Datatilsynet

Dersom du meiner at vi behandlar personopplysningane dine i strid med personvernregelverket, kan du kontakte oss slik at vi får høve til å undersøkje saka.

Du har òg rett til å klage til Datatilsynet.

Endringar i personvernerklæringa

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringa dersom behandlinga av personopplysningar eller gjeldande regelverk blir endra. Den nyaste versjonen vil alltid vere tilgjengeleg på nettsida.

Sist oppdatert: 12. august 2026